GmbH-Gründung in Polen – Wie lange dauert es wirklich?
Die Gründung einer GmbH in Polen, also einer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Spzoo), ist für viele deutsche Unternehmer attraktiv. Neben steuerlichen Vorteilen lockt auch der vergleichsweise geringe bürokratische Aufwand. Doch wie viel Zeit muss man konkret für die Errichtung einplanen?
Ablauf und Zeitrahmen der Gründung
Im Folgenden eine Übersicht über die wichtigsten Phasen und deren durchschnittliche Dauer:
| Schritt | Beschreibung | Dauer |
|---|---|---|
| Vorbereitung & Beratung | Sammlung aller nötigen Informationen, rechtliche Klärungen | 1–3 Werktage |
| Notartermin / Satzungserstellung | Beurkundung des Gesellschaftsvertrags durch einen polnischen Notar | 1–2 Werktage |
| Eintragung ins Handelsregister (KRS) | Zuständig: polnisches Amtsgericht – je nach Region unterschiedlich schnell | ca. 14 Tage |
| Steuernummer (NIP) & REGON | Automatisch im Anschluss an die Eintragung übermittelt | 2–5 Werktage |
| Vollständige Betriebsbereitschaft | Kontoeröffnung, Geschäftsbetrieb aufnehmen, ggf. Genehmigungen | 1–5 Tage |
Gesamtdauer der GmbH-Gründung in Polen:
In der Regel zwischen 2 und 4 Wochen – in dringenden Fällen sogar schneller.
Was beeinflusst die Dauer?
✅ Gut vorbereitete Unterlagen
Wenn Gesellschafter, Geschäftsführer, Unternehmensname, Satzungspunkte, Kapitalhöhe etc. bereits geklärt sind, lässt sich der Prozess deutlich beschleunigen.
✅ Online-Registrierung
Mittlerweile ist auch die Online-Gründung möglich – dies verkürzt den Ablauf, erfordert aber eine qualifizierte elektronische Signatur.
❌ Fehlerhafte oder fehlende Angaben
Bereits kleine Fehler bei der Anmeldung führen zu Rückfragen durch das KRS, was zu Verzögerungen führt.
Beispiel: Gründung mit Kanzleiunterstützung
Ein deutscher Unternehmer beauftragt eine Anwaltskanzlei in Stettin:
- Vorbereitung der Unterlagen: 2 Tage
- Notartermin vor Ort: 1 Tag
- Eintragung ins KRS: 10–14 Tage
- Erhalt der NIP/REGON: 2–4 Tage
➡️ Fazit: Bei reibungslosem Ablauf kann die Gesellschaft in unter 10 Werktagen voll einsatzfähig sein.
Fazit: Dauer realistisch einschätzen
Die Gründung einer Spzoo in Polen ist zeitlich kalkulierbar und gut planbar. Wer sich frühzeitig professionell beraten lässt, vermeidet Verzögerungen und profitiert von einer schnellen Abwicklung. In den meisten Fällen liegt die Gründungsdauer zwischen 1 und 3 Wochen.
➡️ Lesen Sie ergänzend auch unseren neuen Beitrag:
GmbH in Polen gründen – die polnische Spzoo
Dort finden Sie viele Details zur Satzung, zum Ablauf und zu Besonderheiten bei der Spzoo.
📌 Weitere Informationen finden Sie auch hier:
👉 GmbH in Polen gründen – Dauer & Ablauf
Rechtsanwalt A. Martin – Kanzlei Stettin (Polen)